🔀 Takma Adlar (Alias) ve Catch-All Adresler

Takma ad, gerçek bir posta kutusu olmadan mail alan bir adrestir; gelen postayı bir veya birden çok gerçek hesaba iletir. Örneğin info@ornek.com adresine gelenlerin hem Ahmet'e hem Ayşe'ye düşmesi bir takma adla sağlanır.

1. Takma ad ekleme

1. Takma Adlar sekmesini açın Üst menüden E-Posta › Yapılandırma › Takma Adlar sekmesine gidin.

   Mevcut takma adların listesi.

2. "Takma ad ekle" düğmesine tıklayın Yeşil + Takma ad ekle düğmesi ekleme penceresini açar.

   "Takma ad ekle" penceresi.

3. Alanları doldurun

   Alan	Açıklama
   Takma adres	Oluşturulacak adres(ler), örn. info@ornek.com. Virgülle ayırarak birden çok adres girebilirsiniz. Alan adının tamamını yakalamak için @ornek.com yazın (catch-all).
   Adreslere git	Postanın iletileceği gerçek adres(ler), virgülle ayrılır. Örn: ahmet@ornek.com, ayse@ornek.com. Sunucu dışı adresler de (örn. Gmail) yazılabilir.
   Postaları çöpe at	Hedef yerine gelen her şeyi sessizce siler (özel durumlar için).
   Spam / Ham olarak işaretle	Bu adrese gelen her postayı spam eğitim sistemine spam ya da temiz örnek olarak öğretir (spam tuzağı adresleri için).
   Takma ad SOGo'da görünür	Açıksa kullanıcı webmail'de bu adresi gönderen olarak seçebilir.
   Internal	Açıksa takma ada yalnızca aynı alan adından mail gönderilebilir; dış dünyadan mail kabul edilmez (iç duyuru listeleri için).
   Allow to send as this alias	Hedef hesapların bu adresle mail göndermesine izin verir. Kapalıysa takma ad yalnızca mail alır.

4. "Add" ile kaydedin Takma ad anında etkinleşir; ayrı bir şifresi veya kotası yoktur.

2. Catch-all (tümünü yakala) adresi

Takma adres alanına yalnızca @ornek.com yazarsanız, alan adında tanımlı olmayan her adrese gelen mail hedef hesaba iletilir. Örneğin birisi yanlışlıkla satis@ornek.com yazsa bile mail kaybolmaz.

3. Alan adı takma adları

Takma Adlar sekme grubunun altındaki Alan adı takma adları sekmesi, bir alan adının tamamını başka bir alan adına eşler. Örneğin ornek.net, ornek.com'un takma adı yapılırsa ahmet@ornek.net adresine gelen her mail otomatik olarak ahmet@ornek.com kutusuna düşer — tek tek adres tanımlamanız gerekmez.

1. Alan adı takma adları sekmesini açın ve ekleme düğmesine tıklayın.
2. Takma alan adını ve hedef alan adını seçin. Hedef alan adı sistemde kayıtlı olmalıdır.
3. Kaydedin. Yeni alan adının DNS kayıtlarını (MX, SPF) ayarlamayı unutmayın.

4. İpuçları

• Ortak gelen kutusu mu, takma ad mı? Birkaç kişinin aynı adresi görmesi yeterliyse takma ad kullanın. Ortak gönderim, klasörleme ve "kim yanıtladı" takibi gerekiyorsa ayrı bir posta kutusu açıp paylaşımlı erişim vermek daha uygundur.
• Bir kullanıcının hangi takma adlardan mail aldığını görmek için posta kutuları listesinde satırın başındaki + işaretine tıklayın.
• Geçici/süreli adresler için kullanıcılar kendi panellerinden geçici e-posta takma adları oluşturabilir.